购买实物必须先做方案，说明购物原因、事由，然后由工会委员讨论决定，符合规定的报工会主席审批，方能执行。
报账程序如下:
1、购买实物经办人需在发票签字并写明报账款项用途。（需要附活动方案及参加活动人员名单、领取奖金及纪念品需附领取人签名名单）
2、部门工会主席签字。
3、部门工会所在单位财务一支笔签字。
4、单位工会财务一支笔签字。
5、报单张额度超过3000元需单位工会常务副主席签字。
6、到财务处报账。
1、请购，说明购买的理由、品种、规格、数量、时间等。
2、审批，通常是由单位负责人或其他分管领导审批。
3、采购，由采购部门负责。
4、验收，由采购部门以外的人员负责。
5、付款。