一、账户所提供的会计要素在特定会计期间增加和减少的金额，分别称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”，两者统称为账户的“本期发生额”会计要素在会计期末的增减变动结果，称为账户的“余额”，具体表现为期初余额和期末余额，账户上期的期末余额转入本期，即为本期的期初余额账户本期的期末余额转入下期，即为下期的期初余额。
二、账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。对于同一账户而言，它们之间的基本关系为：期末余额＝期初余额＋本期增加发生额－本期减少发生额
三、在借贷记账法下，账户分为左右两方，左方为借方，右方为贷方。至于“借”表示增加，还是“贷”表示增加，则取决于账户的性质与所记录经济内容的性质。通常而言，资产、成本和费用类账户的增加用“借”表示，减少用“贷”表示负债、所有者权益和收入类账户的增加用“贷”表示，减少用“借”表示。备抵账户的结构与所调整账户的结构正好相反。
四、因此，资产类账户，期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额＝期末借方余额
负债和所有者权益类账户，期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额＝期末贷方余额。
可以用SUMIF函数：
Excel版本：2007
1、选中C2单元格
2、输入公式:=SUMIF($A$2:A2，"借"，$B$2:B2)-SUMIF($A$2:A2，"贷"，$B$2:B2)
3、查看效果
借方余额的计算公式为：期末借方余额=期初借方金额+本期借方发生额-本期贷方发生额。借方余额与贷方余额相对应，指企业经过会计处理后在借方科目上所结存的金额，其中一般会存在余额的借方科目包括应收账款、其他应收款、预付账款、原材料以及库存商品等。
会计处理的借方和贷方主要用于标明记账的方向，并记录其数量上的增减变化，对于每一个账户而言，若规定借方表示增加额，则贷方表示减少额，若规定借方表示减少额，则贷方表示增加额。